Google Docs Tricks

In diesem Beitrag findest du eine Sammlung von Google Docs Tricks und Tipps, um dein Leben zu erleichtern, wenn du Google Docs verwendest.

Konvertiere Microsoft Word zu Google Docs

Du kannst Microsoft Word Dokumente in Google Docs konvertieren. Obwohl du Word Dokumente in Google Docs bearbeiten und auch mit anderen zusammenarbeiten kannst, fragst du dich vielleicht, warum du es konvertieren solltest. Der Grund dafür ist, dass es eine Möglichkeit gibt, wenn du einige Google Docs-Funktionen verwendest und das Dokument in Microsoft Word bearbeitest, dass das Dokument beschädigt wird. Und wenn du es in Google Docs konvertierst, kannst du alle Funktionen von Google Docs, einschliesslich Erweiterungen, verwenden, und du kannst es nur in Google Docs bearbeiten.

Wie du es konvertierst:

1. Öffne das Dokument in Google Docs
2. Navigiere zu Datei > Als Google Dokument speichern
3. Die Google Docs-Version wird in einem neuen Tab geöffnet und an demselben Ort gespeichert
4. Überprüfe, ob das Dokument wie erwartet funktioniert
5. Lösche das Originaldokument

Anmerkung: Dies funktioniert auch mit Excel und PowerPoint-Dokumenten. (docx, xlsx, pptx)

Verlinken und Erwähnen

Ein weiteres grossartiges Feature ist die Möglichkeit, alle möglichen Arten von Dingen zu verlinken und zu erwähnen, die mit deinem Google-Konto verknüpft sind. Dies umfasst:

• Personen / Kontakte
• Dateien
• Kalendereinträge
• Orte
• Datumsangaben

Personen Erwähnen

Man kann Personen in einem Dokument erwähnen. Dies kann entweder eine Person aus deiner Kontaktliste oder jemand sein, der Zugriff auf das Dokument hat. Wenn du jemanden erwähnst, kannst du ihm auch Zugriff auf das Dokument geben.

Um jemanden zu erwähnen, kannst du entweder @ eingeben und dann den Namen der Person eingeben, oder du kannst zu Einfügen > Smart Chips > Personen navigieren.

Anmerkung: Dies funktioniert auch mit Google Sheets

Dateien verlinken

Man kann andere Dokumente aus Google Drive verlinken. Wenn du über den Link fährst, bekommst du eine Vorschau des Dokuments und du kannst es auch in einem neuen Tab öffnen.

Um ein Dokument zu verlinken, kannst du entweder @ eingeben und dann den Namen des Dokuments eingeben, oder du kannst zu Einfügen > Smart Chips > Datei navigieren.

Anmerkung: Dies funktioniert auch mit Google Sheets

Datum einfügen

Wenn du ein Datum in deinem Dokument haben möchtest, tippst du normalerweise manuell. Aber du kannst auch einen Datumschip erstellen. Wenn du über den Datumschip fährst, kannst du einen Kalendereintrag erstellen und das Format des Datums ändern.

Um ein Datum einzufügen, kannst du entweder @ eingeben und dann das Datum eingeben, oder du kannst zu Einfügen > Smart Chips > Datum navigieren.

Kalendereintrag einfügen

Wenn du einen Termin in deinem Kalender hast, kannst du ihn in dein Dokument einfügen. Du kannst auch Notizen zu einem Termin hinzufügen und die Datei an diesen Termin anhängen.

Um einen Kalendereintrag einzufügen, kannst du entweder @ eingeben und dann den Namen des Termins eingeben, oder du kannst zu Einfügen > Smart Chips > Kalendereintrag navigieren.

Anmerkung: Dies funktioniert auch mit Google Sheets

Offline bearbeiten

Meistens hast du eine Internetverbindung, und dann ist es kein Problem, deine Dokumente zu bearbeiten. Aber wenn du in einer Situation bist, in der du keine Internetverbindung hast, ist es immer noch möglich, deine Dokumente zu bearbeiten. Und wenn du wieder online bist, werden die Änderungen synchronisiert.

Um dein Dokument offline zu bearbeiten, kannst du zu Datei > Offline verfügbar machen navigieren. Du bekommst eine Benachrichtigung, dass du die Google Docs Offline-Erweiterung installieren musst. Nachdem du sie installiert hast, kannst du dein Dokument offline bearbeiten.

Anmerkung: Dies funktioniert mit Google Docs, Sheets und Slides

Kommunikation und Kollaboration

Wenn du mit anderen Leuten an einem Dokument arbeitest, musst du irgendwann mit ihnen kommunizieren. Bis jetzt hast du wahrscheinlich Discord oder WhatsApp verwendet oder direkt im Dokument geschrieben. Aber es gibt eine bessere Möglichkeit, mit deinen Mitwirkenden zu kommunizieren. Du kannst mit ihnen in einer Sidebar chatten und auch einen Google Meet Anruf erstellen und auf bestimmte Teile des Dokuments kommentieren und Vorschläge machen.

Anmerkung: Dies funktioniert mit Google Docs, Sheets und Slides

Chat

Wenn du ein Dokument mit anderen Leuten geteilt hast, kannst du auf das Chat-Symbol in der oberen rechten Navigationsleiste klicken. Dies öffnet eine Seitenleiste, in der du mit deinen Mitwirkenden chatten kannst und auch die Kommentare und Vorschläge siehst.

Kommentieren

Kommentare sind eine grossartige Möglichkeit, mit deinen Mitwirkenden zu kommunizieren. Auf diese Weise kannst du das Dokument diskutieren und Leute erwähnen und auf sie antworten, ohne das Dokument unübersichtlich zu machen oder zwischen verschiedenen Fenstern zu wechseln, wenn du einen externen Chat verwendest.

Wenn du einen bestimmten Teil des Dokuments kommentieren möchtest, hast du 3 Möglichkeiten, nachdem du den Text ausgewählt hast:

1. Drücke Strg + Alt + M
2. Klicke auf das Kommentar Symbol auf der rechten Seite des Dokuments
3. Rechtsklick und wähle Kommentar

Änderungen vorschlagen

Manchmal möchtest du Teile des Dokuments ändern. Aber es ist nicht immer die beste Lösung, es einfach zu ändern. Du kannst Änderungen am Dokument vorschlagen. Dies erstellt einen Kommentar mit den vorgeschlagenen Änderungen. Diese Änderungen können dann akzeptiert oder abgelehnt werden. Auf diese Weise kannst du die Änderungen mit deinen Mitwirkenden diskutieren und sicherstellen, dass die Änderungen korrekt sind.

Um Änderungen vorzuschlagen, hast du 2 Möglichkeiten:

1. Wechseln Sie in den Vorschlag -Modus, indem Sie ihn in der oberen rechten Ecke des Fensters auswählen
2. Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf das Vorschlag -Symbol auf der rechten Seite des Dokuments

Dokumentenübersicht

Wenn du ein langes Dokument hast, kann es schwierig sein, durch es zu navigieren. Mit der Dokumentübersicht Funktion kannst du alle Überschriften und Untertitel des Dokuments sehen und zu ihnen navigieren, indem du darauf klickst.

Aktiviere die Gliederung, indem du auf Gliederung anzeigen im Ansicht -Menü in der Hauptnavigation klickst.